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GED, le guide : choisir et utiliser un logiciel de GED

La première étape dans la GED (gestion électronique des documents) est déjà d’avoir tous les papiers de l’entreprise en format électronique. Pour cela, il faut tout numériser ! Quand on a tout sur son ordinateur, on peut passer à la sélection d’un logiciel de GED.

Si vous ne maîtrisez pas le concept de GED, je vous conseille le site gedleguide.com qui vous dira tout à ce sujet. Les archives étant importantes pour une entreprise, il faut faire attention de bien les classer.

Apprenez et formez vos collègues !

GED, le guide : choisir et utiliser un logiciel de GED

J’ai fini par appeler plusieurs agences qui proposaient un logiciel de GED jusqu’à sélectionner la solution qui convenait le plus à mon entreprise. Par la suite, j’ai reçu une formation qui m’a permis de bien prendre en mains l’outil.

Désormais, je peux utiliser mon logiciel de GED sans l’aide de personne et j’ai pu former mes collègues qui l’utilisent aussi. Tous les transferts et recherches de documents sont simplifiés et l’entreprise a gagné en productivité.